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Billomat, Rechnugen einfach online verwaltet
2. Dezember 2009 | 
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Seit geraumer Zeit haben wir aus Überzeugung in unterschiedlichen Fachblogs das Banner von Billomat eingebunden, weil wir diese Idee nicht nur für sinnvoll sondern vielmehr für notwendig erachten. Endlich mal wieder ein Internetkonzept mit einem Nutzwert. Große und etablierte Unternehmen haben eigene Software-Lösungen in den Abteilungen. Kleinunternehmer, Freiberufler oder auch Menschen, die sich gerade erst selbständig gemacht haben, benötigen jedoch gerade in der Kundenverwaltung, in der Rechnungsstellung und in der Verwaltung eine kostengünstige Lösung, die auch in der Bedienung überschaubar ist.
Hier setzt Billomat an. Das Einstiegskonzept könnte man auch als “Freie Rechnungen für freie Freiberufler” nennen, das dies nämlich in der kleinsten Variante kostenlos ist. Natürlich baut Billomat darauf, durch Leistung sowie Qualität zu überzeugen um durch dieses erarbeitete Vertrauen die Mitglieder auch nach einem erfolgreichen Geschäftsstart als Stammkunde für sich zu gewinnen. Fair und transparent.
Eine nicht ganz unbedeutende Anzahl von Startups und Selbständige starten pro Jahr. Das Heer von Freiberuflern, Selbständige und Jungunternehmer müssen, wie jeder Vollkaufmann, eine ordentliche und anerkannte Rechnung erstellen. Fortlaufende Rechnungsnummer sowie die restlichen Angaben sind vom Gesetz her vorgeschrieben. Hier tun sich gerade die Freiberufler schwer, die noch in der Aufbauphase sind. Teure Rechnungssoftware schlägt in dieser Anfangssituation nur allzuoft in das schmale Budget, das zur Verfügung steht. Jeder Schritt kostet in dieser Situation Geld. Das Anfangskapital einer Selbständigkeit sollte daher für die wirklich notwendigen Inhalte genutzt und eingesetzt werden.
Rechnungen for Free durch Billomat ermöglicht es, zumindest hier erst einmal auf teure Software verzichten zu können. Zudem benötigt so manche teuere Softwarelösung eine nicht unerhebliche Einarbeitungsphase, die zeitlich durch die Nutzung bei Billomat klar eingespart wird.
Startet man mit einer Geschäftsidee, so ist man in dieser Phase noch nicht wirklich sicher, ob man damit auch wirklich die erhofften Umsätze realisiert. Bekanntlich stirbt ja die Hoffnung als zu letzt. Zumindest in der Kunden- und Rechnungsverwaltung bietet Billomat einen kostenlosen und einfachen Einstieg an. Nur ein kleines Logo am Ende jeder Rechnung weist darauf hin, welche Software eingesetzt wird.
Ist man mit seinem Geschäftsstart erfolgreich, so läßt sich die Verbindung zu Billomat und die Rechnungs- bzw. Kundenverwaltung ohne eine Werbeeinblendung mit einem monatlich überschaubaren Betrag erweitern. Verluste von Kunden- und Rechnungsdaten gehören durch einen Computerabsturz Zuhause der Vergangenheit an. Eine ständige Datensicherung mit der damit verbundenen Angst des Datenverlustes ist somit ausgeschlossen.
Die umfangreichen Funktionen im Detail
Die übersichtliche Oberfläche der eigenen Schaltzentrale läßt sich einfach und intiutiv bedienen. Überfällige oder offene Rechnungen werden klar dargestellt. Die monatlichen Umsätze werden in Charts gezeigt.
Die Kundenverwaltung
Kundenadressen sind nicht nur wichtig sondern sehr wertvoll. Daher ist es absolut wichtig, hier eine geeignetete Verwaltungsoberfläche zu haben. Alle relevanten Daten sollten schnell und übersichtlich griffbereit sein. Das bietet Billomat im vollen Umfang.
Die Dokumentenverwaltung
Zugeordnete Dokumente wie zum Beispiel Angebote, lassen sich spielend dem jeweiligen Kunden zuordnen. Somit hat man quasi eine virtuelle Kundenakte, die zu jeder Zeit auch von unterwegs aus abrufbar ist. Rechnungen lassen sich variabel versenden, kein Ausdrucken, Falzen, Eintüten, Frankieren usw. ist mehr notwendig. Alles läßt sich komfortabel über Billomat erledigen. Über 140 Schriftarten bieten somit auch noch einen umfangreichen Gestaltungsspielraum.
Versendung von Angeboten
Die Versendung von Angeboten ist genauso einfach wie die Rechnungsstellung. Hier werden regelmäßige Marketing Kampagnen zu einer leichten Aufgabe. Serienbriefe, mühsam in Word zusammengestellt, entfallen vollständig.
Artikelverwaltung
Die Artikelverwaltung ist einfach in der Bedienung, übersichtlich in der Verwaltung und komfortabel in der Bedienung
Individualisierte Rechnungsformulare
In vielen Rechnungstools kann man zwar bedingt eine Rechnung stylen, doch oft nur unzureichend. Die Lösung on Billomat: einfach ein geeignetes gestyltes PDF Dokument als Rechnungsvorlage hochladen, somit wird zukünftig jede Rechnung so gedruckt und versendet, wie es jeder Unternehmer gern hätte. Rechnungen Free im Tarif S ist hier nur der Anfang. Der Druck, das Eintüten sowie der Versand von Rechnungen kann international mit postalischen Adressformaten in über 60 Ländern erfolgen. Optimal für Onlineshops mit Kunden in ganz Europa.
WICHTIG: Die Billomat-API
Das ist mal wieder nur etwas für Technikfreaks, aber hochinteressant. Was ist eine API??? Eine API ist die Möglichkeit, dass sich das System von Billomat tatsächlich mit anderen Programmen austauschen kann. Nur mit einer guten API ist der Austausch von Formaten und Daten wirklich machbar. Eigene Importtools für zb. CSV für Exel und Co., Anbindung an Online Bezahlsysteme, Widgets für iGoogle, netvibes, OSX-Dashboard, Windows 7 Gadgets, alles ist hier möglich, also absolute Kommunikation!! Wer weitere Infos darüber haben möchte, hier der Link zur Billomat-API
Die Tarife
Wie oben schon dargestellt, startet Billomat mit dem Tarif S für Null Euro. Somit kann man zumindest für die ersten 5 Dokumente im Monat eine sehr sinnvolle Verwaltung der ersten 25 Kunden realisieren. Die Einbindung von potentiellen Mitarbeitern ist schon hier realisierbar. Ganze Marketing Kampagnen sind dezentral über das Internet zu jeder Zeit verfolgbar.
Das größte Tarifmodell Tarif XL wird mit nur 49 Euro berechnet. Hier gibt es jedoch auch ein Umfang von Funktionen, die sich sehen lassen können. von der unbegrenzten kunden, Dokumenten- und Rechnungsverwaltung bis zu den 1000 MB Speicherplatz ist alles vorhanden. Wer Marketing-Instrumente erfolgreich einsetzten möchte, sollte sich hier mal ein wenig genauer beschäftigen.
Background:
Gegründet wurde Billomat von Simon Stücher und Steve Mattuschka am 07.11.2007 als eine englische LTD. Im Jahre 2008 wurde diese LTD umgewandelt in eine GmbH & Co. KG in dieser Zeit erfuhr dieses Unternehmen einen beeindruckenden Wandel.
Billomat ist zudem kein kleines und unbekanntes Internetformat mehr. Beeindruckend, welche Fachmagazine hier schon darüber berichtet haben.
Ein kleiner, wirklich kleiner Ausschnitt:
Aus diesem Grund und weil die beiden Jungs ein echt gutes Konzept auf die Füße gestellt haben, möchten wir sie hiermit auch unterstützen.
Die Philosophie von Billomat
Normalerweise zitieren wir nicht von Seiten, hier möchten wir jedoch klar eine Ausnahme machen, da diese Stellungsnahme wohl aus vielen Herzen von Selbstädigen und Freiberuflichen Menschen sprechen dürfte.
Originalzitat:
In erster Linie wollen wir unseren Nutzern dabei helfen, sich auf Ihre eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren und in der Regel gehört das lästige Schreiben von Rechnungen und Angeboten nicht dazu. Wir kennen die Not vieler kleinerer Gewerbetreibender und Freiberufler, wenn es darum geht die Rechnungen zu erstellen. Viele versuchen ihr Glück mit scheinbar günstigen Buchhaltungsprogrammen, sind aber nach kurzer Zeit ernüchtert und geben resigniert auf, denn meist sind diese Programme zu kompliziert. Billomat verzichten bewusst auf die meisten Funktionen, frei nach dem Motto “sowenig wie möglich, aber soviel wie nötig”. Die Effizienz des Arbeitens (mit Billomat) steht im Vordergrund. Bei der Weiterentwicklung der Software zerreissen wir uns die Köpfe nicht darüber, welche neue Funktionen wir hinzufügen sollten, sondern darum, welche Funktionen unsere User erst gar nicht benötigen und nur “Ballast” für das Arbeiten wären.
Wie es sich für ein modernes und Zeitgemäßes Marketingformat gehört, dürfen selbstverständlich auch Tools wie Facebook und Twitter nicht fehlen. Hier würden wir Ihnen einen Besuch empfehlen. Billomat ist die viertuelle Revolution in der der Webbasierten Rechnungsstellung. Unsere Prognose ist, das zukünftig noch wesentlich mehr Funktionen auf Euch warten, denn dieses inovative Projekt läßt noch so manche Möglichkeiten zu. Hier geht es zum Facebook Konto von Billomat
Fazit:
Wir wünschen den Leuten von Billomat alles gute und viel Erfolg mit diesem Projekt.
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